Politique de Confidentialité

Piya – Politique de Confidentialité

Mise à jour : 03/09/2025 • Version 3.3

1. Objet et champ d’application

La présente Politique de Confidentialité décrit comment PIYA LLC collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles lors de l’utilisation du site https://piya-web.com et de l’application PIYA (« l’Application »).

Le site vitrine piya-web.com a une finalité strictement informative et ne collecte aucune donnée personnelle.

Les traitements décrits ci-dessous concernent principalement l’Application PIYA. PIYA s’engage à respecter :

  • Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679)
  • Les bonnes pratiques internationales SaaS

2. Responsable du traitement

PIYA LLC
Forme juridique : Limited Liability Company (LLC)
Siège légal : Wyoming, États-Unis
Email : contact@piyamanagement.com

Représentant dans l’UE : Nahardine MMADI

3. Données personnelles collectées

3.1 Données de compte

  • Nom, prénom, email, photo de profil
  • Type de compte (professionnel / client)

3.2 Données de projet et contenus

  • Documents, photos, messages et contenus uploadés
  • Historique des interactions dans l’Application

L’utilisateur reste seul responsable du contenu qu’il téléverse, notamment s’il inclut des données personnelles de tiers.

3.3 Données techniques, analytiques et d’utilisation

  • Adresse IP, type d’appareil, OS, navigateur
  • Logs de connexion et d’activité
  • Données analytiques d’usage via Mixpanel
  • Données de géolocalisation

3.4 Données de paiement (services payants)

  • Traitement par Stripe
  • Piya ne stocke pas de données bancaires

3.5 Communications et sécurité

  • Emails via SendGrid, uniquement pour l’OTP d’authentification

4. Finalités et bases légales (RGPD)

FinalitéExempleBase légale
Fournir le serviceCréation de compte, gestion des projetsExécution contractuelle
Sécurité & prévention de fraudeOTP via SendGrid, logs, détection d’accès suspectIntérêt légitime
Analyse & améliorationStatistiques via MixpanelIntérêt légitime (hors UE) / Consentement (UE)
Notifications & communicationEmails transactionnels essentielsExécution contractuelle
GéolocalisationSuivi de chantierConsentement explicite (opt-in)
IA (OpenAI)Analyse textuelle des descriptions projetsExécution contractuelle

5. Partage et sous-traitants

Les données ne sont jamais vendues. Partage uniquement avec :

  • Hostinger – Hébergement (UE)
  • AWS S3 – Stockage & sauvegardes (UE & US)
  • Stripe – Paiements sécurisés (US & UE)
  • SendGrid – Envoi OTP (US)
  • Firebase – Notifications mobiles (US)
  • Mixpanel – Analyse d’usage (US)
  • OpenAI – Traitement IA (US, prompts textuels)

Tous opèrent sur instructions de PIYA avec des engagements de confidentialité et sécurité.

6. Transferts hors UE & sécurité

Transferts possibles vers les États-Unis sur base des Clauses Contractuelles Types (SCC) et/ou du Data Privacy Framework, lorsque disponible.

Mesures de sécurité

  • TLS 1.3 en transit
  • AES-256 au repos pour données sensibles
  • Accès restreint, journaux de sécurité réguliers

7. Cookies & traceurs

  • Site vitrine : pas de cookies collectés
  • Application : analytics via Mixpanel pour améliorer l’expérience utilisateur.

8. Durées de conservation

  • Compte : jusqu’à suppression
  • Après suppression : rétention 90 jours, puis suppression définitive
  • Facturation : 6 ans
  • Logs techniques : 90 jours

Export des données dans l’Application.

9. Droits des utilisateurs (RGPD)

  • Accès, rectification, effacement
  • Portabilité
  • Limitation/opposition
  • Réclamation auprès de la CNIL/autorité locale

Délai cible : 30 jours (renouvelable une fois). Vérification d’identité possible avant traitement.

10. Protection des mineurs

Piya n’est pas destinée aux moins de 16 ans (UE). Aucune collecte sciemment réalisée.

11. Notification de violation

  • Autorité compétente notifiée sous 72h (RGPD)
  • Information des utilisateurs si risque élevé

12. Modifications

  • Piya LLC peut modifier la présente Politique à tout moment
  • Notification par email ou dans l’App si changement majeur
  • Poursuite d’usage = acceptation

La transparence, l’efficacité et l’innovation à portée de main

Téléchargez Piya et vivez une nouvelle façon de gérer vos chantiers : claire, rapide et connectée.